De productieleider geeft leiding aan de organisatie van het artistieke proces. Hij is, samen met het artistieke team, verantwoordelijk voor het idee, de opzet, planning, uitvoering en afronding van een productie. De productieleider vertaalt de droom van de makers en creëert de optimale omstandigheden waarin de voorstelling gemaakt kan worden. Hij heeft de verantwoordelijkheid voor mensen en middelen en is het aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Ook de coördinatie van de tournees en de organisatie van het hele gezelschap of festival kunnen tot de taken van de productieleider behoren. Hij voelt zich verbonden met de visie en de artistieke noodzaak van de makers.

De productieleider is in staat binnen de gegeven tijd, ruimte en middelen de juiste afwegingen en beslissingen te nemen. Daarin is hij dé schakel. In de samenwerking met makers is de productieleider een zeer belangrijke ‘partner-in-crime’. 

De voorstellingsleider heeft de organisatorische verantwoordelijkheid tijdens repetities en voorstellingen, zowel in de repetitieruimte als op het toneel. De voorstellingsleider werkt veel bij opera’s, musicals, ballet en andersoortige grootschalige producties.

De voorstellingsleider (ook wel stagemanager genoemd) heeft contact met zangers, dansers en acteurs en met de technici van zowel het gezelschap als het theater. Hij zorgt ervoor dat de omstandigheden zo zijn dat iedereen optimaal kan functioneren, geeft de cues voor licht- en geluidstanden en changementen en zorgt zo voor de technische coördinatie tijdens de gehele voorstelling.